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众成清泰 | HR法律角:如何起草《协商一致解除劳动合同协议书》?

众成清泰 | HR法律角:如何起草《协商一致解除劳动合同协议书》?

  • 分类:专业文章
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  • 来源:
  • 发布时间:2021-01-18 21:02
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【概要描述】

众成清泰 | HR法律角:如何起草《协商一致解除劳动合同协议书》?

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用人单位与劳动者解除劳动关系的,对用人单位而言,最关键的一步是签订一份解除协议,否则,用人单位存在违法解除劳动合同、支付赔偿金的风险。本文就《协商一致解除劳动合同协议书》内容及法律风险进行提示和分析,供HR参考。

 

一、明确“解除劳动合同”的意思表示

 

协商解除劳动合同的时间和意思表示要准确,不能用“拟解除”、“即将解除”等词语,否则会对“解除”的意思产生质疑,直接影响解除协议的效力;要明确表达“经双方协商一致,解除双方劳动合同”。

 

  二、明确协商一致解除的提出方

 

在协商一致解除中,有的是因用人单位提出而协商解除,有些也有劳动者提出而协商解除。提出人不同,决定了用人单位是否需要支付解除劳动合同经济补偿,因此,需要在协议中明确解除的提出方。有些情况下,约定提出的一方与实际提出方并不一致的,需要用人单位要充分考虑约定某一方的利弊。

 

  三、明确约定劳动合同解除的具体时间

 

协商一致解除劳动合同情况下,解除时间有两种情形:一种是双方签署解除协议时劳动合同即解除;另一种是签署解除协议后的某个时间点双方劳动合同解除。一般情况下,解除协议应写明解除具体日期,如X年X月X日。如果解除协议约定的是即日解除的情形,可以约定“自双方签字盖章后,劳动合同即解除”。

 

  四、明确解除劳动合同经济补偿等款项支付

 

协商一致解除劳动合同的,除了经济补偿,可能还包括其他项目补偿,如未休年假补偿、未足额支付的加班费、社保、公积金等,在签署协议时,建议可以一揽子支付加无争议条款兜底,并约定支付时间、支付方式、汇入的具体账户,如果不是员工本人账户,要约定清楚。

 

  五、明确工资支付截止日、社会保险、住房公积金缴纳截止月份

 

鉴于双方协商一致解除了劳动合同,双方通常约定最后工作日,但是工资支付的最后日期可能与最后工作日不同,建议约定明确,具体到日。社保和公积金缴到哪个月份也要约定清楚。如果双方商定用人单位在解除后仍要缴纳一段时间社保或公积金,则双方要对社保和公积金的单位承担部分和个人承担部分分别约定清楚,由谁承担,怎么支付。

 

  六、就年休假、奖金、提成奖金等事项作出约定

 

这几项通常是解除劳动合同时经常发生争议的事项,年休假如未提前安排,则在此约明补偿金额;年度奖金是否支付,情况如何。提成奖金问题相对复杂,可能涉及未回款部分奖金,则双方约定奖金支付规则。

 

  七、无争议或弃权条款

 

建议在协议中明确约定“本协议签署后,除履行本协议约定事项外,双方再无其他争议,未提及事项视为劳动者放弃主张权利”。但即使有这样一个总括性条款,员工在签署后还是会想起来有些什么事情没有了结清楚找到公司,因此,建议在此处可以尽量列出没有争议的具体项目。

 

  八、交接时间和方式

 

在员工离职后,交接的重要性通常会体现出来,如果交接不到位,会给后续的接手人工作造成很多麻烦。因此,在《协议书》中一定要写明交接时限、指定交接人、交接内容和交接方式等等。一般用人单位有交接制度和流程,可以约定按交接流程办理。如果有特殊需要交接的事项,则要清晰约定具体交接方式、要求和交接时间。

 

  九、竞业限制义务启动

 

如双方签订了竞业限制协议,则劳动合同解除后是否启动竞业限制以及有关竞业限制具体要求和竞业限制报告义务、竞业限制补偿支付等要再次做出说明。即使竞业限制协议约定很清楚,最好此处也要重点提示。有必要,也可以另行签署文件。如果之前双方没有签署竞业限制协议,此时也可以就竞业限制事宜进行协商和约定。

 

十、保密义务和不侵犯利益约定

 

此处保密,一方面是合同履行期间获取商业秘密信息的保密责任的重申,另一方面是关于本次协商解除及《协议书》内容作为保密事项,要求劳动者保密。同时,在协议中,通常也要求员工不进行有损用人单位相关名誉和利益的行为。

 

除以上内容外,如果双方还有其他特殊事项的约定,则需要律师针对具体问题进行具体分析。

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