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视点｜企事业单位知识产权合规管理之二法务视角篇

Published:

2024-02-01

本文拟从企事业单位法务人员的角度出发，结合笔者多年来在企业知识产权法律服务过程中常遇到的知识产权风险，对其加以分析整理，希望能协助企业自有法务人员提前预判、甄别和发现风险，为企业健康发展保驾护航。

此前关于多媒体/自媒体时代企事业单位自有渠道宣传应注意的相关知识产权问题的文章（连载一）颇受欢迎，传播量较高，能对企业人员的工作有所启发、助力企业健康发展即是我们准备该系列文章的初衷。本文拟从企事业单位法务人员的角度出发，结合笔者多年来在企业知识产权法律服务过程中常遇到的知识产权风险，对其加以分析整理，希望能协助企业自有法务人员提前预判、甄别和发现风险，为企业健康发展保驾护航。笔者文笔有限，还是浅显易懂为标准，希望能对广大法务人员有所裨益。

企事业单位日常的办公、生产经营活动中无时无刻都会遇到知识产权问题，从日常办公软件的著作权到商标，从专利产品到企业商业秘密的保护，无论业务大小、知识产权价值的高低，作为法务人员一定要提前梳理知识产权的关键点，做到心中有数，提前预判，即把知识产权合规思维带入到每一步的工作中。

从法务人员的常规工作入手，笔者将逐步分析和整理法务视角下知识产权产生、运营、管理和保护各个环节的相关工作：

一、知识产权的产生环节

1、原创

一篇文章、一段音乐、一张照片、一个视频，一张图纸或一个程序的产生过程，就是知识产权的创作过程。文艺工作者是浪漫的，他们灵感闪现就可以创造出一个新的作品；科技工作者是严谨的，他们根据对技术的钻研，研发出新产品或研究出新的方法；而法务工作者是理性的，必须凭借对法律法规的理解，以单位的利益为原则，对原创作品加以登记/备案，并做出合适的保护措施。

对于原创作品，首先要确定主体，谁是作者/发明者，根据已有的法律法规、合同或单位的规章制度确定原创作品的归属。其次要确定独创性，在相同或近似领域是否存在相同或等同的成果，根据法律法规对于不同类型成果要求的独创性标准的高低，协助作者做出独创性的判断。第三是登记或备案，对于原创的作品进行公开的登记或备案还是在单位内部进行登记备案；对原创的技术是采取申请专利还是商业秘密方式予以保护；对于培育的植物新品种、原创的集成电路布线权等如何进行登记等等。

2、购买/转让

通过协议购买/转让方式是较为常见的取得知识产权的方式之一，法务人员首先要对所购买的知识产权类型有相对的了解，并启动知识产权尽调程序，包括法律尽调和技术尽调。简单的讲，法律尽调的主要目的是确定所购买知识产权的权属及其真实性和合法性，技术尽调是确定所购买的知识产权的稳定性、真实性价值性。通过谈判、尽职调查等确定好合同内容，设计好违约责任条款/索赔条款。同时在协议履行过程中要注意及时办理过户/交接及相应的登记或备案手续。

3、授权使用

权利人可以通过授权方式，授权他人以独占许可、排他许可或一般许可的方式使用权利人的知识产权。作为授权人的法务人员，应注意签订授权使用合同或出具授权书之前确定权利的真实性、稳定性和有效期，并明确授权的权利种类、范围、地域和期限，避免权利冲突或权利交叉现象。对于被授权人的法务人员，在签署合同或获得授权书之前应对该权利进行尽职调查，确定权利的真实性、稳定性，确定权利种类、范围、地域和期限并设置好相应的权利瑕疵索赔条款。

4、维权获得

对于第三人侵犯本单位的合法权益而取得的知识产权，应采取民事、行政或刑事手段进行维权，通过维权5huo得相应的知识产权。

5、其他途径

除上述途径外，还可通过自然人继承、善意取得、公司合并或分立等方式获得知识产权。

法务人员对于以上方式获得的知识产权，应第一时间进行分类、登记或备案，采取合适的措施予以保护，并根据相关法律法规和单位规章制度的约定，维持知识产权的有效性。

二、知识产权的运营环节

1、关于主体

无论是高新技术企业、传统制造业还是文创旅游企业，笔者都建议将知识产权放在一个主体中运营（以下简称“运营公司”）。运营公司的股权设计应根据整个企业的战略规划确定是离岸公司还是有限责任公司，无论运营公司的性质如何，其股权应当是明晰且股东会和董事会的权限、议事规则和表决等符合法律规定且易于做出的；其收益可以合法的无异议的分配到权利人或所有者的。

2、关于运营公司的日常经营

运营公司应独立运行，不参与企业的担保、互保或其他可能承担责任的生产经营活动。运营公司的股东应按照公司法规定做到人、财、物分离，运营公司作为法人独立经营，自负盈亏。

运营公司应配备相应的知识产权运营人才进行运营，通过许可使用、协议转让、维权等获得收益。

如不能单独成立运营公司的，应将知识产权运营团队和管理团队结合，并做好相应的屏蔽措施，避免持有知识产权的公司因债务纠纷等导致知识产权被查封、冻结或拍卖。

三、知识产权的管理环节

知识产权的管理工作细致而琐碎，法务人员应根据知识产权的种类进行分类申请、登记，对于专利、商标等需要按时续费的，及时安排相应的流程人员专门进行管理或外聘专业公司进行管理。对于著作权建议也进行登记手续，取得著作权证书。

对于商业秘密，公司的法务人员首先应和人力配合修订好公司的《劳动合同》、《保密协议》和《竞业禁止协议》，设计离职前的脱密措施，做好商业秘密保护的规章制度等事前预防工作；其次，公司法务人员应和技术人员一同设计物理隔离的方案，通过涉密部门门禁、限制上传下载、加密软件、后台加密等合理的措施保护商业秘密等知识产权，即事中控制；最后，对于可能或已经侵犯公司商业秘密的，采取民事或刑事手段追究其责任，即事后保护。

四、知识产权的保护环节

对于知识产权的保护而言，应当是全方位的，即从研发开始，贯穿于管理、运营整个阶段。

企业的法务人员首先应配合公司的技术或管理人员对知识产权的取得做出整体性规划，从法律角度对诸如专利申请、商标申请、著作权申请、商业秘密保护措施等提出建议；其次应建章立制，对知识产权的查看、借阅、调取和使用等进行登记或留痕；第三应按期开展内部巡查和外部巡视工作，及时发现风险；最后应与专业机构配合，对存在的侵权行为分类取证，并采取适当的措施进行维权。

知识产权保护环节除保护自有知识产权外，还应对企业是否存在侵犯他人知识产权的风险进行定期自查，发现后积极整改，避免侵权诉讼。

五、小结

本文仅对国内知识产权相关合规问题进行常规性的表述，涉外知识产权合规由于各国的法律规定和政策不一且受政治因素影响更为复杂，对于律师和公司法务而言更具有挑战性，本文不再展开。本文可供企事业单位法务在本单位知识产权合规的常规工作时做为参考。

关键词：

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